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安全保障部“五制一化”实施方案
2015-12-14 15:27 安全保障部  审核人:   (点击: )


为全面规范工作规程、转变工作作风,提高办事效率,切实增强责任感,为师生员工提供优质高效的服务。安全保障部按照学校党委、机关党委的要求实行机关工作作风“五制一化”建设,即岗位责任制、服务承诺制、首问负责制、限时办结制、责任追究制、建立加强机关工作作风建设长效化机制。目标是通过“五制一化”工作建立科学规范的服务体系,提高管理人员的服务水平,打造师生满意的服务机关。

一、岗位责任制

(一)部门工作职责

1.承担安全防范指挥中心、安全委员会、国家安全领导小组、社会治安综合治理委员会等学校组织领导机构办公室日常业务。

2.对师生员工进行法制、国家安全、消防安全、维护社会政治稳定、治安保卫工作、安全生产等法律法规的宣传教育,增强师生员工的法制观念和安全防范意识,预防和减少违法犯罪行为。

3.做好动态信息工作,严防国内外敌对势力、非法宗教势力、民族分裂势力对高校的渗透、煽动和破坏活动,协助国家安全、公安机关制止危害国家安全的行为。

4.负责校园消防安全的监督检查,建立健全相关制度,及时督促相关单位整改安全隐患,保证校园消防安全。

5.负责对校园安全生产进行监督管理。

6.负责校园治安防范,受理各种民事纠纷、治安案件和刑事案件,对校内有轻微违法但尚未构成犯罪的人员进行帮助、教育;配合公安机关侦破各类案件,协助公安机关查办各类案件,严厉打击违法犯罪活动;依托校园110,加强外来人口的管理,配合有关部门狠抓校园及周边的治安综合治理。

7.负责校园交通秩序管理,维护良好校园秩序;加强校卫队、门卫保安管理和培训,完善校园巡逻、检查机制,预防和打击各类违法、违纪行为;加强校园及周边综合治理。

8.负责学生户口迁移,配合公安部门对师生员工户籍进行管理。

9.配合相关部门规划和组织校园监控系统建设,负责监控系统的使用、管理和维护。

10.承担大学生安全教育课和全校师生员工安全培训,增强安全意识、法制观念及处置突发事件和自救能力。

11.负责丽泽园、禹志园安全防范及日常秩序管理,对呼兰校区进行安全保卫指导。

12.负责监督全校各单位安全教育情况、制度建设情况和日常安全防范工作的开展情况;组织开展全校安全检查,督促安全隐患整改。

13.负责各类突发事件和重大安全事件处置,制定和健全各类突发事件预案,开展经常性预案演练,确保突发事件得到及时有效处置。

14.负责对非传统安全领域的网络安全、防传染病、防自然灾害、防突发公共事件及非法传教等方面工作进行监督检查,不断完善工作机制,确保校园稳定。

(二)部领导岗位工作职责

王丙利部长负责全面工作,分管综合管理科、政保科、户籍科、技术防范科、丽泽园禹志园保卫科丽泽园校区。

工作电话:86609229

工作地点:主楼B座112室

李谕宝副部长分管治安科、秩序科及校园110日常管理。

工作电话:86608865

工作地点:主楼B座122室

刘宝副部长分管防火科、安全生产监督管理科、丽泽园禹志园保卫科禹志园校区。

工作电话:86604990

工作地点:主楼B座122室

(三)科室工作职责

1.综合管理科

(1)科室职责

协助部领导督促、检查、落实上级机关或领导的指示。

协调各类工作,起到连接部内各科、学校内外各单位的桥梁作用,确保各项工作顺利开展。

负责部内各项公文的写作、报送和来文的登记处理工作。

协助部领导管理部内人事、行政事务和党务工作。

负责学校各类人员政审。

负责校园网络信息发布、办公自动化管理、“黑大安全之友”微信平台及安全保障部网站的建设和维护工作。

负责和协助各项会议的召集、组织、记录和整理工作。

负责校园110值班安排、签到及科室考评、日常考勤抽查等。

负责大型活动执勤安排。

负责部内资产管理、各项后勤服务与后勤保障,确保部内各项活动的用车与各类装备状况良好。

负责外聘人员管理工作。

负责来人接待及来信来访初步处理工作。

负责与高校保卫学会及省教育厅的联络工作。

负责部内离退休人员工作。

(2)岗位职责

科长岗位

岗位责任人:王剑松

工作电话:86608184

工作地点:主楼B座111室

具体职责:

1.1主持本科日常工作,负责组织科室人员政治、业务学习和考勤;拟定本科工作计划、科室工作总结,制定和完善相关制度;细化科室分工,明确岗位职责,审核科室人员经办工作,是本科卫生、节能、安全防火第一责任人。

1.2协调各科室及时落实年度工作推进表、部务会部署工作任务,保证按时完成各项工作。

1.3负责部内工作总结、工作计划、大事记等经验材料撰写及部领导交办的各类公文的起草、修改和报送工作。

1.4负责制定安全保卫工作方案,安排大型活动执勤。

1.5负责各类会议的召集、组织、记录和整理工作。

1.6负责部内各项接待工作。

1.7协助部领导管理处内人事、行政事务和党务工作。

1.8负责学校各类专项工作的联络工作。

1.9负责校园110值班安排、签到及科室考评、日常考勤抽查等工作。

1.10负责黑龙江省高等教育保卫学会学术委员会办公室日常业务

1.11负责学校停车场收费及机动车辆蓝牙卡办理、延期等相关工作。

1.12参与大型活动执勤及校园110值班室24小时值班工作。

科员一岗位

岗位责任人:黄晓银

工作电话:86608184

工作地点:主楼B座111室

具体职责:

2.1负责安全保障部网站的建设与维护工作,及时更新网络信息;负责校园网“校内安全”专栏信息发布;负责“黑大安全之友”微信平台建设及信息发布。

2.2负责网络信息采集和保存,关注校园网各类文件、会议通知等信息,做好回执和记录,及时汇报并通知相关人员。

2.3负责公文收发、报送工作;及时记录各类电话内容,重要情况及时报告。

2.4负责部内固定资产的管理工作。

2.5负责与高校保卫学会及省教育厅的联络工作。

2.6负责蓝牙卡发放工作

2.7负责部内印章管理工作。

2.8参与大型活动执勤。

科员二岗位

岗位责任人:王鹏翔

工作电话:86608184

工作地点:主楼B座111室

具体职责:

3.1负责文书档案的归档、立卷、装订、存档工作。

3.2负责文件复印、各类宣传展板制作、财务报账、分发报纸和信件等日常行政工作。

3.3负责外聘人员管理工作。

3.4负责审核办理蓝牙卡人员提交的材料及《公务车辆出入凭条》的统计和发放工作。

3.5负责校园110巡逻车管理。

3.6负责处内办公用品、警备装备用品的购买、保管和分发工作。

3.7协助科长做好接待工作。

3.8参与大型活动执勤及校园110值班室24小时值班工作。

科员三岗位

岗位责任人:白松

工作电话:86608184

工作地点:主楼B座111室

具体职责:

4.1负责离退休人员工作。

4.2负责会议室和库房管理。

4.3负责处内办公用品、警备装备用品的保管和分发工作。

4.4协助工会小组做好体能训练、体检、参观学习等工作。

4.5负责丽泽园禹志园保卫科日常工作纪律的督查。

4.6参与大型活动执勤及校园110值班室24小时值班工作。

2.政保科

(1)科室职责

配合公安机关、国家安全机关开展有关情况调查与情况核实工作;根据实际情况开展《国家安全法》及其实施细则的宣传工作。

负责学校国家安全小组会议筹备、档案管理工作,协助保密委员会做好保密工作,参与对失泄密事件的调查工作。

协助相关职能部门开展工作,维护校园稳定。

协助相关部门加强少数民族学生教育管理工作

协调公安国保部门与校内相关单位工作,及时报送安全稳定相关资料。

负责师生员工政治审查

负责制定敏感期和重大政治活动的预防和处置突发事件工作预案;做好重要领导、知名人士、外宾来校视察、访问期间的政治保卫工作。

⑧负责非法宗教在校园内传播的查处工作。

⑨负责了解校内社团组织情况及其活动内容。

⑩配合公安、安全等机关做好政治协查工作。

(2)岗位职责

负责人岗位

岗位责任人:魏金河

工作电话:86609478

工作地点:主楼B座123室

具体职责:

1.1主持本科日常工作,负责组织科室人员政治、业务学习和考勤;拟定本科工作计划、科室工作总结,制定和完善相关制度;细化科室分工,明确岗位职责,审核科室人员经办工作,是本科卫生、节能、安全防火第一责任人。

1.2负责年度总结、重点工作推进表、经验材料等大型材料撰写工作。

1.3负责制定突发事件应急处置预案

1.4协助相关部门开展维护稳定调查,维护学校安全稳定。

1.5配合公安、安全等机关做好政治协查工作。

1.6负责宗教、民族事务问题。

1.7负责每年为干警办理意外伤害险。

1.8负责为师生提供政审。

1.9参与大型活动执勤及校园110值班室24小时值班工作。

科员一岗位

岗位责任人:刘兆鹏

工作电话:86609478

工作地点:主楼B座123室

具体职责:

2.1协助科长开展维护学校稳定相关工作。

2.2负责了解校内社团组织情况及其活动内容。

2.3每日对学校公共宣传设施进行安全检查,及时清理不良信息。

2.4负责制定敏感期和重大政治活动的预防和处置突发事件工作预案。

2.5协助相关部门加强少数民族学生教育管理工作

2.6协调相关单位统计相关信息,及时对口上报维护稳定相关工作。

2.7兼职协助治安科工作,参与工作日部领导带队的校园治安、秩序巡逻检查工作,发现送餐电动车、流动商贩等违反校园秩序管理行为及时清理。

2.8参与大型活动执勤及校园110值班室24小时值班工作。

3.防火科

(1)科室职责

贯彻执行《中华人民共和国消防法》等相关条例和规定,并监督落实。

负责消防安全宣教工作,普及消防常识。

监督各单位执行消防安全责任制,落实《安全责任状》的签订。

建立健全防火安全管理制度,协助各单位建立防火组织机构。

负责A、C区两个主消防控制室的管理、运行工作。

负责制定防火工作方案、专项治理方案、防火工作预案。

组织、协调各相关单位进行消防演练及消防安全培训;对特种岗位人员和业余消防组织进行业务指导和消防技能培训。

负责对全校的消防器材进行检查、监督,发现问题督促相关单位整改,保证消防设施随时处于备战状态。

负责日常消防安全检查并定期组织实施消防安全大检查,对发现的各类安全隐患及时汇总、上报,下达整改通知书,编码备案并及时复查,监督落实整改。

调查处理一般火灾事故,协助上级机关对重大火灾事故进行调查;对违反安全防火规定出现事故的单位和个人提出处理意见。

审定防火重点部位,建立健全各单位的防火档案并随时更新内容。

完成公安消防部门交办的工作。

(2)岗位职责

科长岗位

岗位责任人:王日晨

工作电话:86609904

工作地点:主楼B座120室

具体职责:

1.1主持本科日常工作,负责组织科室人员政治、业务学习和考勤;拟定本科工作计划、科室工作总结,制定和完善相关制度;细化科室分工,明确岗位职责,审核科室人员经办工作,是本科卫生、节能、安全防火第一责任人。

1.2牵头作好全年度的消防安全宣教工作。

1.3协助各单位建立防火机构,对特种岗位人员和业余消防组织进行业务指导和消防技能培训。

1.4组织科室人员并参与开展日常消防安全检查。

1.5审定防火重点部位,建立专项档案,代表学校与各单位签定《安全防火责任状》。

1.6负责对全校的消防设施、消防器材进行配备、检查、监督。

1.7负责与上级主管部门进行联系,对火险隐患处理意见的审查和报批。

1.8负责各类大型活动的消防安全保卫工作,协调与消防部门的各项工作。

1.9完成学校和上级公安消防部门交办的工作和任务。

1.10参与大型活动执勤及校园110值班室24小时值班工作。

科员一岗位

岗位责任人:刘铁东

工作电话:86609904

工作地点:主楼B座120室

具体职责:

2.1对消防设施、消火栓、消防器材进行管理、检查、督促维修。

2.2负责消防控制室的日常管理工作,对其人员进行专项培训。

2.3负责校内一般火灾事故的扑救。

2.4配合科长对师生员工进行消防知识培训。

2.5对重点单位进行防火安全检查,对发现的火险隐患提出处理意见,并督促整改落实。

2.6对全校特殊工作(特种岗位)进行统计、考核和检查。

2.7按计划开展日常消防安全检查工作。

2.8参与大型活动执勤及校园110值班室24小时值班工作。

科员二岗位

岗位责任人:田龙

工作电话:86609904

工作地点:主楼B座120室

具体职责:

3.1负责内勤工作。

3.2负责消防隐患的台帐统计与管理。

3.3对全校特殊工作(特种岗位)进行统计、考核和检查。

3.4对校内的重点消防部位进行专项管理。

3.5组织防火安全检查,对发现的火险隐患提出处理意见,并督促整改落实。

3.6负责校内一般火灾事故的扑救。

3.7组织消防演练等技能培训工作。

3.8按计划开展日常消防安全检查工作。

3.9参与大型活动执勤及校园110值班室24小时值班工作。

科员三岗位

岗位责任人:王志俭

工作电话:86609904

工作地点:主楼B座120室

具体职责:

4.1负责学生消防志愿者的工作。

4.2做好消防信息搜集工作,及时整理上报,整理编写科内工作材料。

4.3做好年度消防宣传工作。

4.4参与消防安全检查工作,汇总安全隐患信息。

4.5配合科长对师生员工进行消防知识培训。

4.6负责校内一般火灾事故的扑救。

4.7负责丽泽园禹志园安全防火督查工作。

4.8按计划开展日常消防安全检查工作。

4.9参与大型活动执勤及校园110值班室24小时值班工作。

4.安全生产监督管理科

(1)科室职责

依照《中国共和国安全生产法》、《危险化学品安全管理条例》、《特种设备安全监察条例》等安全生产法律、法规、规章制度,对学校实施安全技术管理和监督。

承担学校安全委员会办公室日常工作,负责学校安委会会议筹备、会务组织工作,及时提示部领导适时召开安全工作会议。

③负责全校安全大检查方案制定、组织实施,定期进行安全生产检查,汇总安全隐患,建立并及时更新隐患排查整改台帐。对查出的事故隐患提出整改意见,按校领导指示下发安全生产隐患整改通知单,并督促相关单位按时整改安全隐患。

协调校内外各单位处置安全生产(实验)事故,并及时、如实向学校报告安全生产事故。

对全校师生员工进行法制、安全生产宣传教育,增强法制观念和安全防范意识,维护校园稳定。

根据安全生产法律、法规建立安全生产相关应急预案,并适时组织演练。

督促相关单位做好特种设备的定期检测工作,保证特种设备安全正常运行。

督促检查相关部门建立健全安全生产和管理制度。

负责对全校危险化学品作业场所安全工作进行监督检查。

⑩负责全校易制毒化学品购买申报工作,并对易制毒化学品使用情况进行监督。

(2)岗位职责

科长岗位

岗位责任人:郝冬云

工作电话:86609138

工作地点:主楼B座115室

具体职责:

1.1主持本科日常工作,负责组织科室人员政治、业务学习和考勤;拟定本科工作计划、科室工作总结,制定和完善相关制度;细化科室分工,明确岗位职责,审核科室人员经办工作,是本科卫生、节能、安全防火第一责任人。

1.2负责学校安委会会议筹备、会务组织工作,及时提示部领导适时召开安全工作会议。

1.3负责全校安全大检查方案制定、组织实施,定期进行安全生产检查,汇总安全隐患,及时更新隐患排查整改台帐。对查出的事故隐患提出整改意见,按校领导指示下发安全生产隐患整改通知单,并督促相关单位按时整改安全隐患。

1.4督促检查相关部门建立健全安全生产和管理制度。

1.5负责全校易制毒化学品购买申报工作、易制毒化学品使用监督管理工作。

1.6协调校内外各单位处置安全生产(实验)事故,并及时、如实向学校报告安全生产事故。

1.7定期对相关单位进行常规安全生产监督检查,掌握危险物品、设备、设施的具体性能、数量、存放地点、环境不安全因素、劳动保护、存在隐患及管理状况。

1.8每月定期向省教育厅汇报学校各类安全事故统计。

1.9参与大型活动执勤及校园110值班室24小时值班工作。

科员一岗位

岗位责任人:徐东阳

工作电话:86609138

工作地点:主楼B座115室

具体职责:

2.1负责全校危险化学品的公共管理和全校危险化学品作业场所安全工作的监督检查。

2.2协助科长负责安全生产宣传教育。

2.3定期对相关单位进行安全生产监督检查,掌握危险物品、设备、设施的具体性能、数量、存放地点、环境不安全因素、劳动保护、存在隐患及管理状况。

2.4负责整理安全生产检查记录、整改通知单等材料,规范格式统一存档。

2.5负责对已下发安全生产隐患整改通知单的督促整改落实,消除隐患。

2.6负责督促丽泽园禹志园干警,按计划开展安全生产日常检查工作。

2.7参与大型活动执勤及校园110值班室24小时值班工作。

5.治安科

(1)科室职责

配合学校相关部门在师生中开展法制和治安保卫工作的安全教育,提高师生的遵纪守法、安全防范和自我保护意识。

做好校园治安防范工作,加强巡逻、检查,开展群防群治。

监督学校各部门建立治安责任制,将治安工作责任落实到具体基层单位、具体负责人。

④落实社会治安综合治理要求,加强教学区社会治安综合治理,配合相关部门做好校园周边的社会治安综合治理。

调解处理学校内部治安、民事纠纷;维护教学区的治安秩序;对校内有轻微违法但尚未构成犯罪的人员进行帮助、教育。

及时向公安机关报告校内发生的刑事、治安案件及治安灾害事故和其他严重危及治安的情况;保护发案现场并协助公安机关进行调查取证。

及时掌握校园治安动态信息,对存在的不安全因素进行上报;对多发、系列案件及时发布安全警示。

建立刑嫌资料数据库、隐患排查整改台帐,并按月对案件数据进行分析研究,前瞻性做好治安防范工作,为部领导决策提供依据。

协助公安机关做好外来人口的管理工作。

接待公安机关、检察机关等司法部门的案件协查与调查工作。

做好校园110移交的遗失物品管理和查找失主工作。

承担校园110日常管理工作,做好校园110值班记录汇总

(2)岗位职责

科长岗位

岗位责任人:朱长山

工作电话:86609184

工作地点:主楼B座131室

具体职责:

1.1主持本科日常工作,负责组织科室人员政治、业务学习和考勤;拟定本科工作计划、科室工作总结,制定和完善相关制度;细化科室分工,明确岗位职责,审核科室人员经办工作,是本科卫生、节能、安全防火第一责任人。

1.2及时掌握校园治安动态信息,对存在的不安全因素进行上报;对多发、系列案件及时发布安全警示。

1.3接待公安机关、检察机关等司法部门的案件协查与调查工作。

1.4做好科内各种文字材料的起草、审核和上报工作。

1.5负责校园及周边的社会治安综合治理的相关工作。

1.6汇总、上报治安防范检查中发现的问题,下发隐患整改通知书,协调有关部门跟踪监督隐患最终整改。

1.7承担科室职责中的安全宣传教育、案件查处、治安检查、案件协查、监督保安工作。

1.8负责校园110值班室日常管理。

1.9适时组织开展突发事件应急演练,提高快速反应能力。

1.10参与工作日部领导带队的校园治安、秩序巡逻检查工作,发现送餐电动车、流动商贩等违反校园秩序管理行为及时清理。

1.11参与大型活动执勤及校园110值班室24小时值班工作。

科员一岗位

岗位责任人:刘岩

工作电话:86609184

工作地点:主楼B座131室

具体职责:

2.1负责起草安排落实有关治安防范工作的文件。

2.2负责与各部门签订治安责任状。

2.3负责做好文书、文件的管理工作。

2.4做好突发紧急事件和事故的应急响应,密切配合其他科室做好处置。

2.5负责对公寓管理员进行治安技能培训。

2.6承担科室职责中的安全宣传教育、案件查处、治安检查、案件协查、监督保安工作。

1.9参与工作日部领导带队的校园治安、秩序巡逻检查工作,发现送餐电动车、流动商贩等违反校园秩序管理行为及时清理。

1.10参与大型活动执勤及校园110值班室24小时值班工作。

科员二岗位

岗位责任人:李大滨

工作电话:86609184

工作地点:主楼B座131室

具体职责:

3.1负责整理和保存校园110值班记录,汇总每月校内各类案件统计,配合完成安全事故月报告。

3.2建立刑嫌资料数据库,及时保存各类案件数据。

3.3负责校内治安重点要害部位的安全检查工作。

3.4负责与各部门签订治安责任状。

3.5负责对门卫、更夫进行治安技能培训。

3.6承担科室职责中的安全宣传教育、案件查处、治安检查、案件协查、监督保安工作。

3.7参与工作日部领导带队的校园治安、秩序巡逻检查工作,发现送餐电动车、流动商贩等违反校园秩序管理行为及时清理。

3.8参与大型活动执勤及校园110值班室24小时值班工作。

科员三岗位

岗位责任人:张晟铭

工作电话:86609184

工作地点:主楼B座131室

具体职责:

4.1承担科室职责中的安全宣传教育、案件查处、治安检查、案件协查、监督保安工作。

4.2协调、安排科室人员接待公安机关、检察机关等部门的案件协查与调查工作。

4.3协助科长做好科内各种文字材料的起草、审核和上报工作。

4.4配合有关部门做好校园及周边的社会治安综合治理的相关工作。

4.5汇总、上报治安防范检查中发现的问题,下发隐患整改通知书,协调有关部门跟踪监督隐患最终整改。

4.6参与工作日部领导带队的校园治安、秩序巡逻检查工作,发现送餐电动车、流动商贩等违反校园秩序管理行为及时清理。

4.7参与大型活动执勤及校园110值班室24小时值班工作。

科员四岗位

岗位责任人:黄世杰

工作电话:86609184

工作地点:B区综合楼南楼101室

具体职责:

5.1地下通道周边安全检查、治安防范,突发事件应急处置。

5.2地下通道周边秩序管理,清理周边无证商贩及电动送餐车。

5.3履行白天的值班和安全巡视,对形迹可疑者,要进行查问,发现问题立即处理并及时报告。

 5.4发生治安、刑事案件立刻保护现场,同时报告校园110。

6.秩序科

(1)科室职责

负责制定和完善校园秩序管理、交通管理规章制度,依照法律和校内的有关规定加强校园交通、秩序管理。

负责校卫队招聘、培训和日常管理。

负责校门保安培训、管理和监督。

保障门禁智能系统正常运转。

负责校内活动交通疏导工作。

负责对外来进入校园粘贴宣传品的单位进行审核、登记和管理工作。

配合宣传、学工等部门负责校园内悬挂条幅、散发宣传品的备案、管理工作。

负责校园环境秩序的日常检查和现场问题的处理工作。

(2)岗位职责

科长岗位

岗位责任人:井长洲

工作电话:86609450

工作地点:丽泽园12栋公寓

具体职责:

1.1主持本科日常工作,负责组织科室人员政治、业务学习和考勤;拟定本科工作计划、科室工作总结,制定和完善相关制度;细化科室分工,明确岗位职责,审核科室人员经办工作,是本科卫生、节能、安全防火第一责任人。

1.2兼职负责丽泽园校区安全管理

1.3主管保安公司,负责合同拟定、岗位合编、保安管理。

1.4配合相关部门负责校内商服网点清理工作。

1.5负责校园内悬挂条幅、散发宣传品的审批。

1.6负责所辖责任区(主楼广场)的日常管理,对正门门岗保安工作进行监督检查。

1.7负责拟定校园内交通管理规划,配合交警部门对校园周边交通状况进行整改。

1.8适时组织开展突发事件应急演练,提高快速反应能力。

1.9参与工作日部领导带队的校园治安、秩序巡逻检查工作,发现送餐电动车、流动商贩等违反校园秩序管理行为及时清理。

1.10参与大型活动执勤及校园110值班室24小时值班工作。

科员一岗位

岗位责任人:张康

工作电话:86608284

工作地点:主楼B座119室

具体职责:

2.1协助科长负责保安队伍培训、教育、日常工作的监督管理。

2.2负责拟订保安队伍工作模式、校门开启时间及卫生、安全防范区域。

2.3负责责任区的安全检查及日常管理工作。

2.4负责门禁系统正常运行保障工作。

2.5负责信息收集、整理、上报工作,按计划开展交通秩序宣传月活动。

2.6负责对外来进入校园内粘贴宣传品的单位进行审核、登记和管理工作。

2.7负责带领校卫队员准时按照巡逻路线对全校进行网络状巡逻,维护校园秩序,带领校卫队提高服务质量和服务水平。

2.8负责校园内商服网点管理工作。

2.9参与工作日部领导带队的校园治安、秩序巡逻检查工作,发现送餐电动车、流动商贩等违反校园秩序管理行为及时清理。

2.10参与大型活动执勤及校园110值班室24小时值班工作。

科员二岗位

岗位责任人:何庆平

工作电话:86608284

工作地点:主楼B座119室

具体职责:

3.1负责招聘校卫队员,对应聘校卫队进行初级面试、审核。

3.2负责校卫队员的日常训练、岗位培训、日常管理。

3.3负责拟订校卫队伍工作模式、巡逻时间及巡逻路线。

3.4负责责任区的安全检查及日常管理工作。

3.5负责本科文件的起草、内务管理工作。

3.6管理科室档案、资产。

3.7校园网交通、秩序信息的采集、宣传工作。

3.8负责校园交通秩序管理工作。

3.9参与工作日部领导带队的校园治安、秩序巡逻检查工作,发现送餐电动车、流动商贩等违反校园秩序管理行为及时清理。

3.10参与大型活动执勤及校园110值班室24小时值班工作。

7.技术防范科

(1)科室职责

学习、掌握科学技术防范领域前沿的技术并应用于我校技防建设,合理规划学校科技防范系统,设计和建设方案,监督、协调学校科技防范系统工程建设。

规划教学区、家属区视频监控点位布局,做到全覆盖、无死角。

全天候监控校园及家属区情况,及时发现治安、消防、交通、秩序等方面存在的不安全因素。

指导、监督分监控室工作人员的业务工作。

培训监控员及分监控室人员熟练掌握技防设备的操作规程。

管理、维护科技防范的设施、设备。

调阅、存储监控录像,协助相关部门或司法机关做好调取、保存证据工作。

组织开展监控员队伍的政治理论学习,提高工作队伍的政治素质。

⑨负责学校车辆智能管理系统后台管理。

⑩做好视频资料存档工作。

(2)岗位职责

负责人岗位

岗位责任人:徐晖

工作电话:86604110

工作地点:主楼B座101室

具体职责:

1.1主持本科日常工作,负责组织科室人员政治、业务学习和考勤;拟定本科工作计划、科室工作总结,制定和完善相关制度;细化科室分工,明确岗位职责,审核科室人员经办工作,是本科卫生、节能、安全防火第一责任人。

1.2负责规划教学区、家属区视频监控点位布局,做到全覆盖、无死角。

1.3负责培训监控员熟练掌握技防设备的操作规程。

1.4负责检查、监督分监控室工作人员的相关业务工作。

1.5督导定期检查、维护技防系统设备,确保正常运行。

1.6参与科技防范系统建设,负责科技防范系统资产管理。

1.7监控校区及家属区情况,及时发现治安、消防、交通、秩序等方面的不安全因素,协助各部门做好校园安全保障工作。

1.8负责校园视频监控点位日常巡视,发现问题及时处理。

1.9参与大型活动执勤及视频监控指挥中心24小时值班工作。

科员一岗位

岗位责任人:张继鹏

工作电话:86604110

工作地点:主楼B座101室

具体职责:

2.1负责本科室档案管理。

2.2负责检查、监督、培训监控员及分监控室工作人员的业务工作及监控员的管理工作。

2.3监控校区及家属区情况,及时发现治安、消防、交通、秩序等方面的不安全因素,协助各部门做好校园安全保障工作。

2.4经部领导批准,配合相关部门调阅监控录像,做好调取、保存证据工作。

2.5定期检查技防的设施、设备,确保正常运行及配合厂家对技防的设施、设备的维护工作。

2.6负责校园视频监控点位日常巡视,发现问题及时处理。

2.7参与大型活动执勤及校园110值班室24小时值班工作。

技术人员岗位

岗位责任人:徐晖(兼职)

工作电话:86604110

工作地点:主楼B座101室

具体职责:

3.1熟练掌握技防设备的操作规程,提高自身的业务素质。

3.2定期检查、维护技防系统设备,确保正常运行。

3.3拟定校园技防系统改造、升级、扩容等技术解决方案,解决学校技防系统突发故障。

3.4对相关部门的监控需求提供技术支持。

3.5负责学校车辆智能管理系统后台管理。

8.户籍科

(1)科室职责

贯彻宣传国家户籍政策,拟定学校集体户口管理制度。

协助公安机关管理学校集体户口。

协助公安机关办理师生落户、迁户、改派、迁移证延期、注销证明等手续及出具相关户籍证明。

协助公安机关补办师生丢失的常住人口登记表、户口迁移证。

为师生因办理身份证、护照、签证、公证、购房、贷款、结婚登记及参加各类考试等事宜而提供户口借出及查询等服务。

为学生因延休、复学、入伍、本校内升学办理户口调整工作。

做好落户、迁户手续的存档保存工作。

(2)岗位职责

科长岗位

岗位责任人:刘静婕

工作电话:86609484

工作地点:主楼B座113室

具体职责:

1.1主持本科日常工作,负责组织科室人员政治、业务学习和考勤;拟定本科工作计划、科室工作总结,制定和完善相关制度;细化科室分工,明确岗位职责,审核科室人员经办工作,是本科卫生、节能、安全防火第一责任人。

1.2组织全科人员开展户籍政策理论研究。

1.3协调公安机关和校内涉及户籍管理工作的各职能部门和学院。

1.4协助公安机关办理师生落户、迁户、改派、迁移证延期、注销证明等手续及出具相关户籍证明。

1.5为师生因办理身份证、护照、签证、公证、购房、贷款、结婚登记及参加各类考试等事宜而提供户口借出及查询等服务。

1.6为学生因延休、复学、入伍、本校内升学办理户口调整工作。

1.7负责科室资产管理工作。

1.8负责本科室档案管理工作,整理落户、迁户手续的存档及管理工作。

1.9接待来人来访来电,做好户籍政策的咨询和解答工作。

1.10参与大型活动执勤工作。

科员一岗位

岗位责任人:陈璐

工作电话:86609484

工作地点:主楼B座113室

具体职责:

2.1负责到辖区派出所办理落户、迁户、改派、迁移证延期、注销证明及变更等各项户籍手续。

2.2具体负责学校集体户口的管理工作。

2.3现场或电话解答师生和学生家长有关户籍政策和法规的咨询工作。

2.4为师生因办理身份证、护照、公证、购房、贷款、结婚登记及参加各类考试等事宜而提供户口借出及查询等服务。

2.5协助公安机关补办丢失的常住人口登记表、户口迁移证。

2.6整理落户、迁户手续的存档工作。

2.7参与大型活动执勤工作。

9.丽泽园禹志园保卫科

(1)科室职责

依照国家法律、法规、学校规章制度,对丽泽园、禹志园区实施24小时安全管理,维护校区政治、治安的稳定,确保良好的教学、科研、生活秩序。

指导、监督、检查丽泽园、禹志园区安全工作,督促安全隐患整改。

配合相关科室做好动态信息工作;针对师生组织开展法制、安全宣传教育,增强师生员工的法制观念,提高安全防范意识和技能。

配合相关科室做好丽泽园、禹志园区消防安全管理和安全生产监察工作,督促相关单位对重点要害部位加强管理,预防火灾事故和安全事故的发生。

加强丽泽园、禹志园区安全防范工作,配合国家安全机关、公安机关等部门的案件办理工作。

加强丽泽园、禹志园区交通管理和秩序管理,及时清理送餐电动车、流动商贩等违反学校秩序管理行为。

⑦监督、检查本区内校卫队和保安人员的工作。

(2)岗位职责

科长岗位

岗位责任人:曲国忠

工作电话:86604410

工作地点:建筑工程学院119室

具体职责:

1.1主持本科日常工作。负责组织科室人员政治、业务学习和考勤;拟定本科工作计划、科室工作总结,制定和完善相关制度;细化科室分工,明确岗位职责,审核科室人员经办工作,是本科卫生、节能、安全防火第一责任人。

1.2侧重禹志园校区安全管理。

1.3针对师生组织开展法制、安全宣传教育,增强师生员工的法制观念,提高安全防范意识。

1.4负责科室资产管理工作。

1.5清理校区内非法宣传品及不法商贩。

1.6负责保安、校卫队宿舍日常监督、管理。

1.7参与日常校园治安、秩序巡逻检查工作,发现送餐电动车、流动商贩等违反校园秩序管理行为及时清理。

1.8参与大型活动执勤及校园110值班室24小时值班工作。

副科长岗位

岗位责任人:王辉

工作电话:86604410

工作地点:水利电力学院104室

具体职责:

2.1协助科长组织全科人员严格履行各项工作制度,做好日常巡逻及值班工作。

2.2协助科长负责禹志园安全管理。

2.3负责外聘人员的管理(包括:司机、校卫队、保安人员)、校园110巡逻车辆的管理。

2.4清理校区内非法宣传品及不法商贩。

2.5负责交通、秩序管理工作,配合相关部门清理校区及周边不法商贩

2.6参与日常校园治安、秩序巡逻检查工作,发现送餐电动车、流动商贩等违反校园秩序管理行为及时清理。

2.7参与大型活动执勤及校园110值班室24小时值班工作。

科员一岗位

岗位责任人:于洪江

工作电话:86609450

工作地点:丽泽园12栋公寓

具体职责:

3.1按照校园110工作手册的要求做好校区巡逻及值班工作。

3.2负责监督、检查锅炉房、浴池、变电所、车库、28栋学生公寓、29栋学生公寓的安全工作督促相关单位对重点要害部位要严格履行规章制度,做好防火、防盗、防破坏、防灾害事故等四防工作

3.3清理校区内非法宣传品及不法商贩。

3.4每周不少于两次到分管片区走访,熟悉基本情况,掌握安全动态,及时发现不安全因素。

3.5参与日常校园治安、秩序巡逻检查工作,发现送餐电动车、流动商贩等违反校园秩序管理行为及时清理。

3.6参与大型活动执勤及校园110值班室24小时值班工作。

科员二岗位

岗位责任人:薛国海

工作电话:86609450

工作地点:丽泽园12栋公寓

具体职责:

4.1按校园110工作手册的要求做好校区巡逻及值班工作。

4.2负责监督、检查24栋、25栋、26栋、27栋学生公寓的安全工作督促相关单位对重点要害部位要严格履行规章制度,做好防火、防盗、防破坏、防灾害事故等四防工作

4.3清理校区内非法宣传品及不法商贩。

4.4每周不少于两次到分管片区走访,熟悉基本情况,掌握安全动态,及时发现不安全因素。

4.5参与日常校园治安、秩序巡逻检查工作,发现送餐电动车、流动商贩等违反校园秩序管理行为及时清理。

4.6参与大型活动执勤及校园110值班室24小时值班工作。

科员三岗位

岗位责任人:李磊

工作电话:86609450

工作地点:丽泽园12栋公寓

具体职责:

5.1按校园110工作手册的要求做好校区巡逻及值班工作,负责巡逻记录情况的整理、上报工作,及时与相关科室协调有关情况

5.2负责监督、检查4号教学楼,20栋、21栋、22栋、23栋学生公寓的安全工作督促相关单位对重点要害部位要严格履行规章制度,做好防火、防盗、防破坏、防灾害事故等四防工作。

5.3清理校区内非法宣传品及不法商贩。

5.4每周不少于两次到分管片区走访,熟悉基本情况,掌握安全动态,及时发现不安全因素。

5.5参与日常校园治安、秩序巡逻检查工作,发现送餐电动车、流动商贩等违反校园秩序管理行为及时清理。

5.6参与大型活动执勤及校园110值班室24小时值班工作。

科员四岗位

岗位责任人:孙玉海

工作电话:86609450

工作地点:丽泽园12栋公寓

具体职责:

6.1按校园110工作手册的要求做好校区巡逻及值班工作。

6.2负责监督、检查3号教学楼,10栋、11栋、12栋、13栋、14栋、15栋学生公寓的安全工作督促相关单位对重点要害部位要严格履行规章制度,做好防火、防盗、防破坏、防灾害事故等四防工作。

6.3清理校区内非法宣传品及不法商贩。

6.4每周不少于两次到分管片区走访,熟悉基本情况,掌握安全动态,及时发现不安全因素。

6.5参与日常校园治安、秩序巡逻检查工作,发现送餐电动车、流动商贩等违反校园秩序管理行为及时清理。

6.6参与大型活动执勤及校园110值班室24小时值班工作。

⑦科员五岗位

岗位责任人:房全

工作电话:86604410

工作地点:水利电力学院104室

具体职责:

7.1按照校园110工作手册的要求做好校区巡逻及值班工作,负责巡逻记录情况的整理、上报工作,及时与相关科室协调有关情况

7.2负责监督、检查黑龙江大学出版社、建筑工程学院的安全工作及禹志园家属区的相关事务,督促相关单位对重点要害部位要严格履行规章制度,做好防火、防盗、防破坏、防灾害事故等四防工作。

7.3清理校区内非法宣传品及不法商贩。

7.4每周不少于两次对分管片区走访,熟悉基本情况,掌握安全动态,及时发现不安全因素。

7.5负责外聘人员的管理。

7.6协助科长做好固定资产的统计、管理、维护工作。

7.7负责综合楼安全岗日常管理工作

7.8参与日常校园治安、秩序巡逻检查工作,发现送餐电动车、流动商贩等违反校园秩序管理行为及时清理。

7.9参与大型活动执勤及校园110值班室24小时值班工作。

科员六岗位

岗位责任人:李广文

工作电话:86604410

工作地点:水利电力学院104室

具体职责:

8.1按照校园110工作手册的要求做好校区巡逻及值班工作。

8.2负责监督、检查水利电力学院的安全工作督促相关单位对重点要害部位要严格履行规章制度,做好防火、防盗、防破坏、防灾害事故等四防工作

8.3清理校区内非法宣传品及不法商贩。

8.4每周不少于两次对分管片区走访,熟悉基本情况,掌握安全动态,及时发现不安全因素。

8.5参与日常校园治安、秩序巡逻检查工作,发现送餐电动车、流动商贩等违反校园秩序管理行为及时清理。

8.6参与大型活动执勤及校园110值班室24小时值班工作。

科员七岗位

岗位责任人:郑稳祺

工作电话:86604410

工作地点:建筑工程学院119室

具体职责:

9.1按校园110工作手册的要求做好校区巡逻及值班工作。

9.2负责监督、检查禹志园学生公寓的安全工作督促相关单位对重点要害部位要严格履行规章制度,做好防火、防盗、防破坏、防灾害事故等四防工作

9.3清理校区内非法宣传品及不法商贩。

9.4每周不少于两次对分管片区走访,熟悉基本情况,掌握安全动态,及时发现不安全因素。

9.5参与日常校园治安、秩序巡逻检查工作,发现送餐电动车、流动商贩等违反校园秩序管理行为及时清理。

9.6参与大型活动执勤及校园110值班室24小时值班工作。

⑩科员八岗位

岗位责任人:刘明

工作电话:86604410

工作地点:水利电力学院104室

具体职责:

10.1按校园110工作手册的要求做好校区巡逻及值班工作。

10.2负责监督、检查禹志园变电所、维修科、禹志园车库的安全工作督促相关单位对重点要害部位要严格履行规章制度,做好防火、防盗、防破坏、防灾害事故等四防工作。

10.3清理校区内非法宣传品及不法商贩。

10.4每周不少于两次对分管片区走访,熟悉基本情况,掌握安全动态,及时发现不安全因素。

10.5参与日常校园治安、秩序巡逻检查工作,发现送餐电动车、流动商贩等违反校园秩序管理行为及时清理。

10.6参与大型活动执勤及校园110值班室24小时值班工作。

二、服务承诺制

(一)爱岗敬业,忠于职守。严格职业操守,严守工作纪律,办事公平公正,廉洁自律。

(二)熟悉业务知识,确保服务质量。熟悉本部门及本岗位的工作职能职责和工作流程,全心全意为师生提供优质高效的服务,自觉加强业务学习,不断提高业务能力和水平。

(三)严格遵守作息时间,认真执行工作纪律。不擅自离岗、不迟到、不早退,上班不做与工作无关的事,确保工作效率。

(四)团结协作,顾全大局。主动加强与同级部门的沟通和协调,遇事不推诿,不拖延,努力营造良好工作氛围。

(五)文明办公,热情服务。办公环境整洁舒适,工作时间衣着得体、仪态端庄、举止文明,接待服务对象文明礼貌、热情大方、诚恳谦和、周到细致。

(六)实行政务公开,自觉接受监督。实行挂牌上岗,在醒目位置设置桌签,公布姓名、职务,通过适当方式公开职权清单、行权依据、办事流程、岗位职责、服务电话等信息,增强工作透明度,自觉接受服务对象监督。

三、首问负责制

(一)首问负责制是指首位接受以来访、来电或来函方式到本部门办理公务、联系事务、反映情况等事项的工作人员,负责及时、有效办理完结有关事宜的责任制度。

(二)首问负责人的职责

1.属于首问负责人职责范围内的,应按照规定及时给予办理,耐心细致地告知相关事项,必要时提供相关资料。不能及时办理,要说明理由,并耐心细致做好相关解释工作。

2.属于本部门职责范围内的,但相关工作人员因事暂不在岗位,首问负责人应将服务对象的姓名、联系电话及拟办事项等内容登记清楚,并负责转交给相关人员。相关人员事后应及时与服务对象联系,了解情况并在规定时限内解决服务对象需要办理的事项。如遇重要或紧急事项,首问负责人应及时请示上一级领导,并答复服务对象。

3.属于其他部门职责范围的,首问负责人应主动告知服务对象与相关部门联系,并主动帮助联系有关工作人员或告知部门电话。

(三)首问负责制的要求

1.首问必接。对来电、来人要先听、先问、先记,不准拒接。

2.首问必答。对本岗位或本部门职责范围内的问题,要准确回答,不得以“我不知道、不归我管”等理由推卸责任,不许推给其他人或部门。

3.首问必导。对不属于本部门或本单位职责范围的,必须负责引导,给予帮助。

4.礼貌热情。接听电话先说“您好”,后报部门,再问事情。接待服务对象,要热情大方、文明礼貌。遇到对政策理解有偏差或不知情由的服务对象,要坚持原则,耐心细致解释说明,作好疏导工作。

四、限时办结制

(一)校园110

接到求助后,教学区3分钟到达现场,家属区5分钟到达现场。

(二)综合管理科

机动车辆蓝牙卡办理,五个工作日内办理完毕。

(三)户籍科

1.新入职教职工集体户口办理,热情服务师生,认真协助申请人整理报送材料,及时协调属地派出所,上报落户手续,随时追踪办理情况并将信息反馈给申请人。

2.借用集体户口,严格审核借出手续,即审即办。

(四)其它需要办理的事项,凡是符合规定的,按相关规定尽快予以办理。

(五)对于不属于本人或本单位职能范围的事项,及时做好解释工作,或告知办理部门。

五、责任追究制

(一)责任追究制按照“明确责任,提高服务,加强监督,实行问责”的总体要求,坚持“实事求是、客观公正,有责必问、有错必纠,权责一致、惩教结合”的原则执行。

(二)责任追究的范围。凡违反本单位规定的岗位责任制、服务承诺制、首问负责制、限时办结制的个人和处室,机关党委将根据情节轻重追究其责任。

(三)责任追究的受理。机关党委所属的处级单位负责人负责受理对本单位管理、服务人员(包括聘用人员)的投诉。机关党委负责受理对机关所属处级单位及其负责人的投诉。

(四)责任追究的程序。机关党委所属处级单位的管理、服务人员(包括聘用人员)发生本制度第(二)条规定情况的,由当事人所在处级单位负责调查核实情况,并提出处理意见,提交机关党委研究决定。

机关党委所属处级单位或处级单位负责人发生本制度第(二)条规定情况的,由机关党委负责调查核实情况,并做出处理意见。

(五)责任追究的方式。对管理、服务人员责任追究的方式为:诫勉谈话、书面检讨、通报批评、调整工作岗位、辞退或解除聘用合同。

对单位责任追究的方式为:责令限期整改、书面检讨、通报批评。单位被追究责任的,单位负责人同步追责。

责任追究方式可以单独使用,也可以合并使用。被追究责任的行为构成违反党纪政纪的,按照相关规定处理。凡受到责任追究的人员或者单位,一律取消当年评优评先资格,追责结果运用到当年干部、人事年度考核中。

(六)责任追究的有关要求

1.调查人员要认真听取被追究对象的陈述和申辩。一般情况下,处理意见形成的书面材料上应有被追究对象本人签字。

2.被追究对象对处理意见有异议或不服的,应当自收到决定之日起五个工作日内向机关党委提出申诉。

3.对被追究对象过错行为的调查、处理,实行回避制度。参与责任追究调查、处理的工作人员与被追究对象有需回避关系的,应当回避。

六、工作作风建设长效化机制

成立组织机构。建立各处级单位的工作作风建设领导小组。安全保障部部长任组长,安全保障部副部长任副组长,各科科长为领导小组成员。具体履行如下职责:

1.落实学校关于工作作风建设的有关要求,制定和完善关于工作作风建设的有关规章制度及各项实施方案。

2.领导和监督本单位工作作风建设各项措施的落实。

3.组织开展学习教育,不断提高本部门职工对加强工作作风建设重要性的认识,引导本单位工作人员切实提高服务质量和改进工作作风。

4.接受和处理师生对本部门工作作风建设的投诉,研究和提出本部门违反工作作风有关要求的人员处理意见,并进行处理。

 

 

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